Hilfe ein Sponsor!

Hilfe, ich will was Gutes tun und weiß nicht wie?!

Mein Kind spielt in der Fußballabteilung und ich glaube, die Mannschaft braucht mal einen neuen Trikotsatz oder einen Trainingsanzug.

Was muß ich tun?

Zunächst einmal etwas Grundsätzliches. Wir freuen uns sehr, wenn Eltern oder Firmen bereit sind, die Fußballjugend durch Spenden oder Sponsoring zu unterstützen. Es ist allerdings zu beachten, dass es am einfachsten ist, wenn folgende Punkte bedacht werden.

1. Auskunft über den Bedarf der Mannschaften kann der Materialwart geben.

2. Wir möchten gern, dass alle Mannschaften gleich gut ausgestattet sind.

3. Wir haben Vereinsfarben und die sind Schwarz und Weiß.

4. Auf den Trikots, Shirts und Jacken sollte der Vereinsname oder das Logo sein,

    die Herstellung muss bei den Kosten berücksichtigt werden.

5. Wenn Werbung auf der Sportkleidung sein soll, dann darf keine Spendenquittung ausgestellt werden.
Die Maßnahme wird in so einem Fall über die Sport-Werbeagentur TuRa GbR abgewickelt, die eine Rechnung ausstellt.

Wie ist der Ablauf?

1. Du suchst Dir die Sportbekleidung im Katalog oder Laden aus und lässt Dir ein Angebot machen (am besten schriftlich).
Solltest Du Beratung oder Unterstützung benötigen, kannst Du Dich an den Materialwart oder Sportlichen Leiter wenden.

2. - ohne Werbung auf der Sportkleidung

Fall A: Du hast ausreichend Geld zur Verfügung, dann werden die Sachen von Dir oder der TuRa entsprechend bestellt, von Dir bezahlt, abgeholt und Du übergibst sie an die Spieler. Die Rechnung geht an dich.

Fall B: Dein Geldbetrag reicht nicht für die ganze Bestellung, dann sprichst Du mit dem Materialwart, wenn der ein Budget dafür hat, werden die Sachen von der TuRa entsprechend bestellt, von Dir bezahlt, abgeholt und Du übergibst sie an die Spieler.

Die Rechnung geht an die Fußballabteilung (wg. der Garantieansprüche)

Fall C: Dein Geldbetrag reicht nicht für die ganze Bestellung, der Materialwart hat kein Budget dafür. Der Fußballabteilungsvorstand spricht mit der Werbeagentur und versucht dort das Geld loszueisen. Dafür muss aber ein schriftliches Angebot vorliegen. Bei Erfolg wird die Bestellung wie zuvor abgewickelt. Du übergibst deinen Geldbetrag an die Werbeagentur und die übernimmt den Rest. Die Rechnung geht an die Werbeagentur.

3. – mit Werbung auf der Sportkleidung

Fall D: Du bist eine Firma und möchtest gerne mit deinen Namen auf der Sportkleidung werben. Du sprichst mit der Werbeagentur. Wenn Du schon Sachen ausgesucht hast und ein schriftliches Angebot vorliegt, stellt die Werbeagentur für diese Sachen an deine Firma eine Rechnung aus. Zur gleichen Zeit wird mit dir der Werbeflock abgestimmt und von Dir freigegeben. Nach Bezahlung werden die Sachen bestellt, beflockt und ausgeliefert. Die Rechnung geht an die Werbeagentur. Nach erfolgter Auslieferung wird mit dem Sponsor ein Fototermin vereinbart, das Foto wird dann veröffentlicht und dient ggf. auch als Vorlage für eine Bandenwerbung.

Fall E: Gleiche Situation wie im Fall C, allerdings ist die Firma nicht bereit den vollständigen Betrag zu leisten, in diesem Fall kommt es zu einer Rücksprache zwischen dem Fußballabteilungsvorstand und der Werbeagentur, die dann aufgrund der finanziellen Möglichkeiten entscheidet, ob die Maßnahme durchgeführt werden kann.

Ansprechpartner: - Aktuelle Telefonnummer stehen auf der Homepage

Hilfe, ich könnte was Gutes tun und weiß nicht wie?!

Mein Chef oder meine Chefin hat etwas für den Fußballsport übrig und möchte gern werben. Ich bin selber Chef und habe auch etwas für den Fußballsport übrig. Oder ich kenne jemanden der würde schon, wenn ich ihn anspreche, paar Euro locker machen. Da gibt es ein Unternehmen in Elsen, das könnte auch ruhig mal etwas für die Fußballabteilung tun. …

Außer auf der Sportbekleidung bietet die Fußballabteilung aber noch weitere Werbemöglichkeiten an, z.B. (Preise verstehen sich netto für ein Jahr)      

Wenn zusätzlich zur Werbung auf der Sportbekleidung auch noch eine Bandenwerbung für die Mannschaft in Auftrag gegeben wird, gelten Sonderpreise.       

Die Ansprechpartner sind in diesen Fällen:

Fall F: Und wie ist der Ablauf?

Du sprichst einen Ansprechpartner an. Es wird im Gespräch abgeklärt, was genau gemacht werden soll. Vom Kunden wird ein schriftlicher Auftrag erteilt bzw. abgeholt. Die Werbemaßnahme wird ausgearbeitet und wenn erforderlich vom Kunden freigeben. Nach Auftragserteilung wird von der Werbeagentur eine Rechnung erstellt, die vom Kunden ausgeglichen wird.