Mitarbeit in der Abteilungsleitung und Beirat - Veranstaltungskoordinator

Veranstaltungskoordination
Turnierorganisation Halle/Feld
Die Turnierorganisation plant, organisiert und führt ein Hallen- oder Feldturnier durch.
Zeitlicher Ablauf ist grob vorgegeben anhand der Mannschaftseinladungen und dem
Turnierspielplänen. Diese werden vom Leiter des Spielbertrieb und den Trainer erstellt.
Hauptaufgaben:
 Planung
o Vorbereitung und Sichtung des Materials (Kaffemaschinen, Waffeleisen, ...)
o Essens- und Getränkeplanung/Bestellungen (anhand alter Werte)
o Bestellungen tätigen
o Medaillen, Gimmicks, weiteres Material
o ggf. Getränkewagen
o Ausschankgenehmigung beantragen
 Organisation
o Helferorganisation (Schichteneinteilung)
 Durchführung
o Aufbau (Koordination inkl. Helfer)
o Verbrauch von Gütern pro Tag / Turnierabschnitt vermerken
o Ansprechpartner für die Helfer
o Fehlende oder bestellte Ware (Brötchen) nachholen
o Abbau (Koordination inkl. Helfer)
Festausschuss
Der Festausschluss kann aus mehreren Personen bestehen, die zur Planung, Organisation
und Durchführungen von Veranstaltungen verantwortlich sind. Veranstaltungen sind z.B.
Weihnachtsfeiern, Abschluss- oder Auftaktveranstaltungen, Neujahrsempfang,
Mannschaftsfototermine, ...
Der Festausschluss stellt seine Planungen der Abteilungsleitung vor, Unterstützend zur
Verfügung steht. Die Planung kann von Raumbuchungen, Essen, Getränke, Spiele, Aktivitäten
alles umfangen.